Zatrudnianie pracowników, przygotowanie angaży i zakresu obowiązków dla danego stanowiska, uzgadnianie zgodnej z prawem formy umowy o dzieło lub zlecenia, wreszcie proces zwalniania pracowników tak, aby był zgodny z Kodeksem Pracy – to dla Pracodawcy trudne zagadnienia wymagające czasu i wiedzy, aby je rozwiązywać.

Do tego należy dodać przygotowywanie list płac, obciążeń składkami ubezpieczenia, potrąceń podatkowych i innych, wynikających z dodatkowych świadczeń pracowniczych i socjalnych.

Do prawidłowego działania Firmy niezbędne jest sporządzenie regulaminów:

• pracy;
• premiowania;
• zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
• opodatkowania dodatkowych usług medycznych;
• użytkowania samochodów służbowych;
• rozliczania delegacji;
• przestrzegania terminów obowiązkowych badań lekarskich;
• przestrzegania obowiązkowych szkoleń BHP.

Zadaniem naszego biura Perfecta Audit Services jest te problemy, razem z Pracodawcą - rozwiązywać, a w szczególnych przypadkach składać wyjaśnienia: w Urzędzie Skarbowym, ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy, a w ostateczności w Sądzie Pracy.

Przez dwadzieścia kilka lat działalności zdobyliśmy pełne doświadczenie w tej dziedzinie.

Outsourcing kadr i płac to znaczna oszczędność czasu i kosztów oraz odpowiedzialności Kierownictwa Firmy za obszar wymagający szczegółowej i aktualnej wiedzy, a brak doświadczenia w interpretowaniu przepisów prawa pracy – często kończy się w Sądach.

Przedmiotem usług kadrowo-płacowych jest:

• kompletowanie informacji do bazy danych pracowników i zleceniobiorców;
• sporządzanie list płac z naliczaniem obciążeń:
  • podatkowych;
  • ubezpieczenia społecznego;
  • i innych.
• sporządzanie informacji i sprawozdań wymaganych prawem - dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników oraz zleceniobiorców – w tym deklaracji:
  ZUS, PERON, PIT-4R, PIT-11.
• zabezpieczanie dokumentacji osobowej potwierdzającej wypłaty wynagrodzeń pracowniczych z zachowaniem wymagań formalnych przewidzianych prawem;
• rejestracja Pracodawcy w Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej;
• sporządzanie wniosków i prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami dotyczącymi warunków pracy;
• przygotowanie Regulaminów: Pracy, wynagrodzeń, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• udzielanie porad w zakresie praw i obowiązków Pracodawcy w rozwiązywaniu spraw pracowniczych;
• archiwizowanie dokumentów osobowych niezbędnych dla udokumentowania uprawnień rentowych i emerytalnych.